การใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งแฟกซ์โดยใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  • การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

• ในการส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง คุณไม่สามารถใช้กระจกแท่นวางเพื่อป้อนเอกสารได้ ใส่เอกสารไว้ใน ADF

  เมื่อใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง ส่งแฟกซ์ด้วยการส่งอัตโนมัติ

  • การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

หมายเหตุ

• คุณสามารถใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู เมื่อ การตั้งค่าคีย์วางหู(Hook key setting) ใน ควบคุมปลอดภัย(Security control) ใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) ตั้งค่าเป็น เปิดใช้งาน(Enable)

  • ควบคุมปลอดภัย

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  • การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. ใส่เอกสารใน ADF

3. เลือก แฟกซ์(FAX) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. เปลี่ยนการตั้งค่าการส่งตามความจำเป็น

   • รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. เลือก

6. ระบุผู้รับ

   ระบุผู้รับด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้

   • ด้วยการระบุผู้รับที่บันทึกไปยังเครื่องพิมพ์:

     เลือกผู้รับที่ลงทะเบียนไว้โดยการเลือก ไดเรกตอรี(Directory)

     • การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

   • ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:

     เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และป้อนหมายเลข

     • การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   • โทรซ้ำด้วยตัวเอง:

     เลือก โทรซ้ำ(Redial) และเลือกหมายเลขในรายการโทรออก

     • การโทรซ้ำด้วยตนเอง

7. เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูง ให้กดปุ่ม สี(Color) หรือปุ่ม สีดำ(Black)

   กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

ข้อสำคัญ

• การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส
• หากเอกสารยังคงอยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังดำเนินการสแกน เอกสารใน ADF เอาเอกสารออกจากเทรย์เอกสารและแตะ [OK](Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เมื่อเลือก OK เอกสารที่เหลืออยู่จะถูกผลักออกมาโดยอัตโนมัติ